Automatizaciones · Ignite en la operación diaria · Flujos activos
Activa procesos
que hoy consumen
tiempo de tu operación.
Conexiv conecta herramientas, organiza lógica operativa y activa flujos con Ignite para que tu equipo avance con continuidad, trazabilidad y menos carga manual en ventas, marketing y operaciones.
Se conecta a tus plataformas
Primeros flujos en pocos días
Continuidad y trazabilidad operativa
80%
de carga operativa absorbida en procesos repetitivos durante el primer mes
12h
promedio recuperadas por semana en equipos comerciales y operativos
3×
más rápido el tiempo de respuesta cuando el seguimiento entra en un flujo activo
0
cambios de stack necesarios para empezar a operar con Ignite
El problema real
Hay procesos en tu operación
listos para activarse
Seguimientos, asignaciones, avisos internos, reportes y actualizaciones entre plataformas consumen tiempo operativo todos los días. Cuando esas tareas entran en un sistema activo, el equipo recupera foco y el negocio gana continuidad.
Ignite ordena esa capa de ejecución para que cada evento dispare la acción correcta, en el momento correcto y con registro completo de lo que ocurre en el camino.
- Flujos activados por eventos reales del negocio
- Clasificación, prioridad y enrutamiento con criterios definidos
- Lógica condicional para cada tipo de contacto, etapa o transacción
- Intervención del equipo solo en los puntos que lo requieren
- Trazabilidad completa para control y mejora continua
Sin automatizar
⏱️ Lead entra → alguien lo ve 4h después
📋 Datos copiados a mano al CRM
📧 Email de bienvenida enviado el día siguiente
❓ Nadie sabe qué pasó con el lead
↓CON CONEXIV↓
Automatizado
⚡ Lead entra → CRM actualizado en 3 segundos
🤖 IA califica y asigna al vendedor correcto
📧 Email personalizado enviado de inmediato
📊 Toda la trazabilidad disponible en tiempo real
Los 4 pilares
Dónde Ignite entra en la operación
Cada flujo responde a una superficie operativa distinta. Conexiv estructura esa lógica para que el sistema absorba fricción manual y mantenga continuidad entre herramientas, personas y acciones.
01 — Captura
🎣
Captura y registro
Formularios, anuncios, mensajes, correos y solicitudes pueden entrar directamente al sistema correcto, con registro, contexto y siguiente paso definido desde el primer contacto.
02 — Calificación
🤖
Criterio y enrutamiento
Cada lead, contacto o transacción puede entrar con prioridad, etiquetas, responsable y ruta definidos según la lógica operativa de tu negocio.
03 — Nurturing
🌱
Seguimiento y continuidad
Emails, mensajes, recordatorios y avisos internos se activan cuando alguien responde, compra, visita, no contesta o cambia de etapa dentro del flujo.
04 — Operaciones
⚙️
Operación interna conectada
Facturación, inventario, reportes, sincronización y coordinación entre áreas pueden mantenerse activos con una misma lógica operativa y menos fricción diaria.
Automatizaciones
Flujos reales que Ignite puede activar
Cada tarjeta muestra una parte de la operación ya resuelta como sistema. Abre cualquiera para ver cómo se encadenan los pasos y dónde entra cada herramienta.
🎯
Ventas y Leads
6 flujos
⚡
▾
📘
Disparador
Nuevo lead completa formulario en campaña de Meta Ads o Instagram
🤖
IA
Califica el lead con score 1–10 según perfil, industria y mensaje. Asigna etiquetas automáticas.
🎯
Acción
Crea contacto en HubSpot/Salesforce con todos los datos y el score de IA. Asigna al vendedor correspondiente.
📧
Acción
Envía email de bienvenida personalizado en menos de 60 segundos. Inicia secuencia de nurturing de 5 pasos.
✅
Resultado
Notificación en Slack al vendedor asignado con resumen del lead y próximo paso recomendado.
Meta Ads
HubSpot
Gmail
Slack
💬
▾
💬
Disparador
Nuevo mensaje entrante en WhatsApp Business de un número no identificado en el CRM
🤖
IA
Responde con mensaje de bienvenida, hace 2–3 preguntas de calificación y analiza las respuestas para determinar el interés.
📅
Acción condicional
Si el lead está calificado: comparte link de Calendly personalizado. Si no: lo añade a secuencia de educación de contenido.
✅
Resultado
Lead registrado en CRM con transcripción de la conversación y calificación de IA. Vendedor notificado solo si hay reunión confirmada.
WhatsApp Business
Calendly
Salesforce
Slack
🔁
▾
📋
Disparador
Negocio en CRM pasa al estado “Propuesta enviada” y transcurren 72 horas sin actividad del contacto
🤖
IA
Redacta un email de seguimiento personalizado basado en el historial del contacto, el monto de la propuesta y el contexto de la conversación previa.
📧
Acción
Envía el email de seguimiento desde la cuenta del vendedor asignado. Registra el envío en el historial del CRM.
✅
Resultado
Si responde: el vendedor recibe alerta en Slack para dar seguimiento humano. Si no: segunda secuencia activada a los 7 días.
HubSpot / Pipedrive
Gmail / Outlook
Slack
🏆
▾
🏆
Disparador
Negocio marcado como “Cerrado Ganado” en el CRM
📧
Acción múltiple
Email de bienvenida al cliente. Slack al equipo de operaciones. Creación de proyecto en Notion/Asana con el template correcto según el plan contratado.
💳
Acción
Genera y envía la primera factura en Stripe/PayPal automáticamente según los términos acordados.
✅
Resultado
Cliente recibe todos los materiales de bienvenida en menos de 5 minutos. El equipo tiene todo listo para iniciar. Zero emails manuales.
Salesforce
Slack
Asana
Stripe
Gmail
📣
Marketing y Contenido
5 flujos
📊
▾
📅
Disparador programado
Todos los lunes a las 8:00 AM — se activa la consolidación de métricas de la semana anterior
🔄
Acción
Extrae automáticamente datos de Meta Ads, Google Analytics, HubSpot y el CRM. Los consolida en una hoja de Google Sheets.
🤖
IA
Analiza los números, identifica variaciones significativas respecto a la semana anterior y redacta un resumen ejecutivo en lenguaje natural.
✅
Resultado
Reporte completo enviado por Slack y email a los responsables antes de que empiece la reunión de equipo del lunes.
Meta Ads
Google Sheets
HubSpot
Slack
🌱
▾
📧
Disparador
Lead nuevo en el CRM con estado “Sin contactar” o lead que abre un email de la secuencia inicial
🔀
Lógica condicional
Si abrió email → envío de contenido de valor relacionado. Si no abrió en 3 días → variación de asunto. Si hizo clic → oferta directa activada.
🤖
IA
Personaliza el contenido de cada email según el perfil del lead, su industria y las interacciones previas registradas en el CRM.
✅
Resultado
Secuencia de 7 touchpoints completamente automatizada. El vendedor solo aparece cuando el lead muestra señales de compra alta.
Gmail / Outlook
HubSpot
Airtable
🛒
Ecommerce y Pagos
5 flujos
🛒
▾
💳
Disparador
Pago confirmado en Shopify o WooCommerce
📦
Acción múltiple simultánea
Confirmación al cliente por email y WhatsApp. Actualización de inventario en Sheets. Notificación al equipo de despacho en Slack.
⏰
Acción programada
48h después del despacho: mensaje de seguimiento preguntando por el estado del envío. Si hay problema reportado → alerta inmediata al equipo.
✅
Resultado
7 días post-entrega: solicitud automática de reseña y oferta personalizada de segundo producto basada en la compra realizada.
Shopify
WhatsApp
Google Sheets
Slack
Gmail
🔔
▾
🛒
Disparador
Usuario agrega productos al carrito pero no completa el checkout después de 1 hora
🤖
IA
Analiza el historial del cliente, el valor del carrito y el motivo probable de abandono para personalizar el mensaje de recuperación.
📲
Secuencia escalonada
1h: email recordatorio. 24h: WhatsApp con imagen del producto. 48h: oferta con descuento personalizado si el valor del carrito lo justifica.
✅
Resultado
Si completa la compra: secuencia se detiene automáticamente. Tasa promedio de recuperación: 18–24% de carritos abandonados.
Shopify / WooCommerce
WhatsApp
Gmail
Stripe
⚙️
Operaciones Internas
4 flujos
👋
▾
📋
Disparador
Nuevo registro de empleado en el sistema de RRHH con fecha de inicio confirmada
📁
Acción
Crea carpeta personal en Drive/Notion. Genera checklist de onboarding personalizado según el rol. Programa reuniones de bienvenida en el calendario del manager.
📧
Acción
Email al nuevo empleado con toda la información necesaria para el primer día. Notificación automática a IT, admin y el equipo del departamento.
✅
Resultado
Secuencia de check-ins automatizados al día 7, 30 y 90. El manager recibe resumen de progreso en cada hito sin hacer nada.
Notion / Airtable
Google Calendar
Slack
Gmail
🧾
▾
📅
Disparador programado
5 días antes de la fecha de facturación de cada cliente en el ciclo mensual
🧾
Acción
Genera factura en Stripe con los servicios del período. Envía aviso previo al cliente. Registra en Sheets el estado del cobro pendiente.
🔔
Lógica condicional
Si el cobro falla: reintento automático en 48h + email al cliente. Si falla 2 veces: alerta urgente al responsable de cuenta vía Slack.
✅
Resultado
0 cobros olvidados. Dashboard actualizado en tiempo real con estado de pagos de todos los clientes activos.
Stripe / PayPal
Google Sheets
Gmail
Slack
Casos de uso
Ignite según tu tipo de operación
Cada industria repite fricciones distintas. La lógica cambia según el negocio, pero el objetivo es el mismo: continuidad operativa, visibilidad y menos trabajo manual disperso.
🎯
Intake de nuevos clientes
Formulario de briefing → proyecto creado en Notion → asignación al equipo → email de bienvenida. Todo en 60 segundos.
3h ahorradas por onboarding
📊
Reporte mensual de resultados
Métricas de Meta + Google Analytics consolidadas automáticamente. PDF generado y enviado al cliente el primer día del mes.
4h ahorradas por cliente/mes
💬
Aprobación de contenidos
Contenido listo → notificación automática al cliente → recordatorio si no aprueba en 48h → alerta al equipo si hay bloqueo.
Ciclo de aprobación 60% más rápido
📦
Gestión de inventario bajo stock
Cuando un producto baja del umbral definido → alerta al proveedor + notificación interna + ocultamiento automático en tienda.
0 ventas de productos sin stock
⭐
Reseñas post-compra
7 días después de la entrega confirmada → WhatsApp solicitando reseña → si positiva, invitación a referir un amigo con descuento.
Tasa de reseñas +40%
🔁
Recompra por ciclo de consumo
Basado en el historial de compra, el flujo calcula cuándo el cliente probablemente agotó el producto y envía recordatorio de recompra personalizado.
LTV +25% promedio
🚨
Alerta de churn temprano
Si un usuario no hace login en 7 días → email de re-enganche personalizado. Si no responde en 3 días más → alerta al Customer Success.
Churn reducido hasta 30%
⬆️
Upsell automatizado por uso
Cuando un usuario llega al 80% del límite de su plan → secuencia educativa sobre el plan superior + oferta de upgrade personalizada.
Conversión a plan superior +18%
🎓
Onboarding de trial por comportamiento
Cada acción (o inacción) del usuario en el trial dispara el próximo email de activación. El flujo se adapta a lo que cada usuario hizo o no hizo.
Activación en trial +35%
🏠
Lead de portal inmobiliario → Seguimiento inmediato
Lead en Zonaprop o Idealista → WhatsApp automático en menos de 2 minutos → asignación a asesor según zona → agenda de visita ofrecida.
Tiempo de respuesta -95%
📋
Documentación de cierre automatizada
Al confirmar una operación → checklist de documentos generado → recordatorios automáticos a compradores y vendedores → tracking de pendientes.
Cierres 40% más rápidos
🔄
Reactivación de leads fríos
Leads sin actividad hace 60+ días → secuencia automática con propiedades nuevas que coincidan con sus preferencias originales registradas en el CRM.
15% de leads fríos reactivados
🤝
Propuesta generada por IA post-reunión
Notas de reunión en Notion → IA genera borrador de propuesta personalizada → enviada al consultor para revisión → enviada al cliente con un clic.
2h ahorradas por propuesta
📆
Check-in automático con clientes activos
Cada 2 semanas → email personalizado al cliente con un resumen del avance del proyecto y próximos hitos. Generado automáticamente desde el sistema de tracking.
Satisfacción del cliente +28%
💰
Control de horas y facturación
Horas registradas en el sistema → consolidación automática a fin de mes → factura generada en Stripe → enviada al cliente → recordatorio si no paga en 7 días.
Cobros sin retrasos
El proceso
Cómo entra Ignite en tu operación
Conectamos la lógica sobre tus herramientas actuales y activamos los primeros flujos con claridad sobre qué ocurre, cuándo ocurre y quién interviene.
01
Diagnóstico operativo
Revisamos dónde se produce fricción, qué herramientas intervienen y qué pasos conviene activar primero para generar impacto real.
02
Arquitectura del flujo
Definimos disparadores, condiciones, responsables, acciones y excepciones para que el sistema se alinee con la lógica real del negocio.
03
Conexión y activación
Conectamos plataformas, configuramos los pasos y validamos con datos reales antes de dejar la operación inicial funcionando.
04
Operación y ajuste
El sistema sigue activo con supervisión, mejoras y ajustes sobre la marcha para sostener continuidad y evolucionar con tu operación.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre Ignite y los flujos
¿Necesito saber programar para activar una automatización?
+
No. Conexiv se encarga de la configuración, conexión y activación de los flujos. Solo necesitamos claridad sobre el proceso, los objetivos y las herramientas que ya usa tu equipo.
¿Cuánto tiempo tarda en estar activa la primera automatización?
+
Los primeros flujos suelen activarse en pocos días. El plazo exacto depende del alcance, la cantidad de herramientas conectadas y la lógica que tenga que sostener el sistema en tu operación.
¿Qué pasa si una automatización falla o hace algo incorrecto?
+
Los flujos se supervisan continuamente. Cuando una conexión necesita ajuste o una ejecución requiere revisión, intervenimos sobre el sistema y corregimos antes de que afecte la operación.
¿Puedo hacer cambios en un flujo que ya está activo?
+
Sí. Los flujos pueden ajustarse, ampliarse y refinarse a medida que cambia tu operación. Nuevos pasos, nuevas condiciones, nuevos canales o nuevas integraciones pueden incorporarse sin perder la lógica ya construida.
¿Las automatizaciones funcionan con herramientas que ya tenemos contratadas?
+
Sí. Conexiv trabaja sobre las herramientas que tu equipo ya usa: CRM, correo, formularios, hojas de cálculo, pagos, mensajería y otras plataformas conectables según el alcance del flujo.
¿Hay límite en la cantidad de automatizaciones que puedo tener activas?
+
La cantidad depende del alcance definido para tu operación. Lo habitual es empezar por los flujos con mayor impacto inmediato y expandir el sistema a medida que aparecen nuevas prioridades o capas por conectar.
Activa los primeros flujos que más tiempo consumen en tu operación.
Revisamos tu operación, detectamos dónde está la fricción y te proponemos una activación inicial clara, con impacto esperado en continuidad, tiempos y carga operativa.